Pijler 3 · Processen en automatisering

Werk dat terugkomt, loopt vanzelf.

Elke week dezelfde lijst maken, dezelfde mails sturen, dezelfde cijfers overtikken. Dat bouwen we om naar iets dat zelf draait, met jou als controle in plaats van als uitvoerder.

Plan een gratis kennismakingBekijk voorbeelden
Herken je dit?

Je bent elke week hetzelfde aan het doen.

  • Lijsten en rapportages maak je met de hand
  • Klanten en leveranciers krijgen steeds dezelfde mail
  • Cijfers staan verspreid over vijf systemen
  • Als jij er niet bent, blijft het liggen
Wat we bouwen

Van handwerk naar een vaste machine.

01

Gegevens ophalen en koppelen

Data uit websites, systemen en spreadsheets automatisch bij elkaar brengen.

02

Mails, posts en rapporten

Op vaste momenten de juiste mail, post of rapportage, met een controle-moment voor jou.

03

Eén overzicht

Een dashboard waar je ziet wat er speelt, in plaats van tien tabbladen.

Voorbeelden

Zo ziet dat er in het echt uit.

Heel het portfolio →
AI-cockpit met nepdata: de dagstart
01 · Het probleem

Meerdere bedrijven tegelijk runnen, met mail, taken, agenda en cijfers verspreid over tien tabbladen.

02 · Wat we bouwden

Eén scherm voor alles, met een AI-assistent die meeleest en taken klaarzet. Beslissen blijft mensenwerk.

03 · Wat het opleverde

Elke ochtend staat het dagoverzicht klaar: wat er speelt, wat vandaag moet en wat blijft liggen. De takenlijst ging van 198 open punten naar 46 echte acties.

Automatisering

AI-cockpit

Eén scherm voor meerdere bedrijven: taken, mail, agenda, cijfers en een ochtendoverzicht dat elke dag om 07:00 klaarstaat.

07:00dagoverzicht klaar, elke ochtend
Intern systeem
Schema van de PostLeads-machine
01 · Het probleem

Elke week een nieuwe adressenlijst maken voor de drukker, per klant en per gebied, uit duizenden nieuwe woningen.

02 · Wat we bouwden

Een machine die elke week 6.135 tot 7.240 nieuwe woningen scant, ze koppelt aan het gebied van elke klant, dubbele adressen eruit haalt en de lijsten plus mails klaarzet.

03 · Wat het opleverde

Sinds week 27 gingen er 13.337 kaarten de deur uit, de laatste vier weken gemiddeld zo'n 700 per week. Een mens kijkt elke lijst na voor hij weggaat.

Automatisering

PostLeads-machine

Haalt elke week het nieuwe woningaanbod op, koppelt het aan het gebied van elke klant en maakt de lijst voor de drukker. Klant- en drukkersmails staan vanzelf klaar.

13.337kaarten de deur uit in 19 weken
Intern systeem
Social Manager met nepdata: wachtrij en cijfers
01 · Het probleem

Elke week posts maken, inplannen en apart op Instagram en Facebook zetten. Dat schiet er als eerste bij in.

02 · Wat we bouwden

Een wachtrij die posts op vaste momenten plaatst. Vooraf komt er een voorbeeld in Telegram: GO om te plaatsen, SKIP om tegen te houden.

03 · Wat het opleverde

50 plaatsingen voor AP Digital, zonder handmatig plaatsen in de app van Instagram of Facebook.

Automatisering

Social Manager

Plant en plaatst posts op vaste momenten op Instagram en Facebook. Vooraf komt er een voorbeeld in Telegram, met een noodrem om een post tegen te houden.

50plaatsingen voor AP Digital
Intern systeem
Meer automatisering
GEO-monitor met nepdata
Automatisering

GEO-monitor

Meet elke week of een bedrijf genoemd wordt als iemand een AI om advies vraagt, en wie er anders genoemd wordt.

19automatische metingen sinds 30 juni
AI-zichtbaarheidConcurrentenWat te doen
Intern systeem
Voorbeeld SEO-maandrapport met verzonnen cijfers
Automatisering

SEO-rapportages per klant

Search Console-cijfers worden dagelijks binnengehaald; per klant komt er een maandoverzicht in onze huisstijl: wat steeg, wat zakte en de drie acties voor volgende maand.

Dagelijkse metingMaandrapportActies per maand
Voorbeeldrapport op aanvraag
Aanbod

Wat het kost

Geen uurtje-factuurtje en geen open eind. Na een gratis gesprek krijg je een vaste prijs op papier, vóór we beginnen.

Processcan

We kijken welk terugkerend werk het meeste tijd kost.

Vaste prijsna een gratis gesprek

Eén automatisering

Eén proces dat vanaf dan zelf loopt.

Vaste prijsna een gratis gesprek

Beheer

We houden het draaiend en passen aan als er iets verandert.

Vaste prijsna een gratis gesprek
Zo werken we

In vier stappen

  1. 01

    Jij vertelt waar het knelt

    Aan de telefoon of aan tafel. Wat kost je tijd, wat loopt vast, wat wil je anders.

  2. 02

    Wij zeggen wat we zouden bouwen

    En wat we níet zouden doen. Soms is een betere site genoeg, soms is het een app.

  3. 03

    Je krijgt het op papier

    Wat we bouwen, wanneer het af is en wat het kost. Pas na jouw ja beginnen we.

  4. 04

    We bouwen, jij kijkt mee

    Je ziet tussendoor wat er staat. Daarna live, en we blijven bereikbaar.

Vragen

Veel gesteld

Moet ik alles uit handen geven?

Nee. Bij de automatiseringen in ons portfolio zit steeds een moment waarop een mens kijkt of goedkeurt.

Werkt het met mijn huidige systemen?

Vaak wel. In het gratis gesprek kijken we welke systemen je gebruikt en wat daarmee te koppelen is. Kan het niet netjes, dan zeggen we dat ook.

Wat als er iets misgaat?

Voor we bouwen spreken we af wie er kijkt als er iets stokt en hoe snel. Dat staat in het voorstel, samen met de prijs.

Welk werk wil jij nooit meer zelf doen?

In een kennismaking kijken we samen naar je site en je werkdag. Je hoort eerlijk wat zin heeft en wat niet.

Plan een gratis kennismakingof bel 06 1416 0265
Gratis kennismakingBel